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Gestionnaire Administratif et Commercial F/H

Lieu : Rufisque, Sénégal

Type de contrat : CDD (Contrat à durée déterminée)

Disponibilité : Immédiate

Description du poste :

Contexte 

Firala Electric est une entreprise spécialisée dans les réseaux électriques haute, moyenne et basse tension, ainsi que dans les installations solaires. Nous intervenons sur l’ensemble de la chaîne électrique : études et dimensionnement via notre bureau d’étude, installation, maintenance, audit et expertise technique. Nous proposons également la fourniture d’équipements électriques certifiés, adaptés aux besoins des professionnels.

Votre rôle

Rattaché(e) à la Directrice, et intégré(e) au sein d’une équipe dynamique de 10 personnes, vous occupez un rôle polyvalent et central dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Ce poste combine des responsabilités liées à l’administration et au développement commercial, avec une forte dimension de coordination.

Vous assurez la fluidité des opérations internes, en lien avec les équipes projets, les techniciens et la direction, ainsi que des relations externes avec les fournisseurs, les clients et le cabinet d’expertise comptable.

Votre mission contribue activement à la satisfaction globale des clients, en garantissant la cohérence, la réactivité et la qualité des échanges entre toutes les parties prenantes.

Vos principales missions

Administration générale :

  • suivi des dossiers clients/fournisseurs,

  • organisation des réunions et rédaction des comptes rendus

  • rédaction de courriers et gestion documentaire

  • mise à jour des bases de données et tableaux de bord.

Gestion commerciale :

  • participation à la prospection et aux actions de promotion

  • préparer les devis, suivre les commandes et relancer les clients

  • suivi des livraisons et facturations

  • assurer la relation client en garantissant la qualité du service et le respect des engagements

  • contribuer à la gestion des appels d'offres et des réponses commerciales

​​​​Comptabilité :

  • saisie et contrôles des factures,

  • Suivi des règlements, rapprochements bancaires et gestion du fond de caisse

  • aide aux déclarations fiscales et sociales (TVA, IS...),

  • gestion des relances de paiement et traitement des litiges​

  • Interface avec le cabinet d’expertise comptable pour le suivi administratif

Votre profil

Formation : Bac +2 à Bac+3 idéalement, BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité, BTS Management Commercial Opérationnel ou Licence professionnelle en gestion ou commerce.

Expérience : 2 à 5 ans dans un environnement similaire.

Vos compétences

  • Administratif : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, word, ...) et logiciels ERP/CRM

  • Gestion : Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de la communication, capacité à gérer plusieurs taches simultanément, Esprit d’analyse et orientation client. Bonne présentation.

  • Langues : Français et Wolof courants.

Nous savons que les compétences se manifestent de nombreuses façons et peuvent être basées sur votre expérience de vie.

Si vous ne répondez pas nécessairement à toutes les exigences énumérées, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Nous vous offrons

 

Rejoindre notre équipe, c’est intégrer une structure à taille humaine où l’initiative, la polyvalence et l’engagement sont valorisés au quotidien. Nous vous offrons : 

  • Un environnement de travail bienveillant, collaboratif et stimulant

  • Des missions variées et enrichissantes au cœur de projets concrets

  • Des perspectives d’évolution selon vos compétences et vos aspirations

  • Une rémunération attractive selon expérience et avantages complémentaires (mutuelles, primes éventuelles liées au suivi et à la performance du chiffre d’affaires ...)

  • Mise à disposition d'un téléphone portable, un ordinateur ​

Ombre

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